Privacyverklaring

EBO Administratie en Belastingadvies hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en een zorgvuldige verwerking daarvan. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel, op welke grondslag, hoe lang deze worden bewaard en welke rechten betrokkenen hebben.
Bij de verwerking van persoonsgegevens wordt voldaan aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.

Laatste update: 8 mei 2026 · EBO Administratie en Belastingadvies, KvK 94635021

In dit document

  1. Verwerkingsverantwoordelijke
  2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt
  3. Doeleinden van verwerking
  4. Rechtsgronden van verwerking
  5. Verstrekking aan derden
  6. Bewaartermijnen
  7. Beveiliging van persoonsgegevens
  8. Rechten van betrokkenen
  9. Klachten
  10. Wijzigingen

1. Verwerkingsverantwoordelijke

EBO Administratie en Belastingadvies is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor alle persoonsgegevens die worden verwerkt via dienstverlening, website, e-mail en overige communicatiekanalen.

EBO Administratie en Belastingadvies
Adres: Koningsweg 40-14, 3762 EC Soest
KvK: 94635021
E-mail: info@ebobelastingadviseurs.nl
Telefoon: 035 205 7100

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

  • Contact- en identificatiegegevens: naam, adres, e-mail, telefoonnummer, geboortedatum.
  • Bedrijfsgegevens: handelsnaam, KvK-nummer, btw-nummer, IBAN, rechtsvorm.
  • Financiële gegevens: administratie, facturen, banktransacties, omzet- en kostengegevens, btw- en aangiftegegevens.
  • Loon- en personeelsgegevens: uitsluitend indien van toepassing, waaronder salarisgegevens, BSN, contractinformatie en pensioengegevens.
  • Communicatiegegevens: e-mailcorrespondentie, notities en afspraken.
  • Websitegegevens: IP-adres, browsergegevens en gebruiksstatistieken (indien van toepassing via cookies).

3. Doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:

  • Uitvoering van overeenkomsten en dienstverlening (administratie, boekhouding, fiscale aangiften en advies).
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals fiscale wetgeving en Wwft.
  • Communicatie en klantenservice.
  • Facturatie en debiteurenbeheer.
    Verbetering van dienstverlening en website.

4. Rechtsgronden van verwerking

Verwerking vindt plaats op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
  • Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG).
  • Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG), zoals beveiliging en bedrijfsvoering.
  • Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), indien van toepassing.

5. Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld indien noodzakelijk voor uitvoering van de dienstverlening of wettelijke verplichting. Dit betreft onder meer:

  • Softwareleveranciers en verwerkers (zoals boekhoud- en aangiftesoftware).
  • Belastingdienst, KvK, UWV en andere overheidsinstanties.
  • Accountant of juridisch adviseur indien noodzakelijk.
  • IT- en hostingpartijen.
  • Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk of wettelijk verplicht.

  • Fiscale gegevens: 7 jaar (of 10 jaar bij onroerend goed).
  • Wwft-gegevens: 5 jaar na beëindiging relatie.
  • Personeelsgegevens: tot 7 jaar na uitdiensttreding.
  • Administratieve klantgegevens: tot 2 jaar na beëindiging.
  • Communicatie: standaard 2 jaar tenzij langer noodzakelijk.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

  • Versleutelde verbindingen (TLS/HTTPS).
  • Tweestapsverificatie waar mogelijk.
  • Beperkte toegangsrechten.
  • Verwerkersovereenkomsten met softwareleveranciers.
  • Periodieke controle van beveiligingsmaatregelen.
  • Bij datalekken wordt gehandeld conform de AVG-meldplicht.

8. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben recht op:

  • Inzage in persoonsgegevens.
  • Correctie van gegevens.
  • Verwijdering (voor zover wettelijk toegestaan).
  • Beperking van verwerking.
  • Overdraagbaarheid van gegevens.
  • Bezwaar tegen verwerking.
  • Intrekken van toestemming.
  • Verzoeken kunnen worden ingediend via info@ebobelastingadviseurs.nl.

9. Klachten

Bij klachten over gegevensverwerking kan eerst contact worden opgenomen via info@ebobelastingadviseurs.nl.
Daarnaast bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd bij wetswijzigingen of aanpassing van diensten. De meest recente versie is altijd leidend.