Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden en overeenkomsten van EBO Administratie en Belastingadvies, gevestigd te Soest en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94635021. Door het verstrekken van een opdracht, het accepteren van een offerte of het anderszins gebruikmaken van onze diensten, komt een overeenkomst tot stand en aanvaardt opdrachtgever deze voorwaarden.

Laatste wijziging: 8 mei 2026 · EBO Administratie en Belastingadvies, KvK 94635021

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: Opdrachtnemer: EBO Administratie en Belastingadvies, gevestigd te Soest, KvK 94635021. Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die opdracht verstrekt aan opdrachtnemer. Diensten: alle werkzaamheden op het gebied van administratie, boekhouding, fiscale aangiften, salarisadministratie en fiscaal advies. Overeenkomst: iedere afspraak tussen opdrachtnemer en opdrachtgever waarop deze voorwaarden van toepassing zijn. Schriftelijk: per brief, e-mail of digitale bevestiging.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen opdrachtnemer en opdrachtgever. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk door opdrachtnemer zijn bevestigd. Indien enige bepaling nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

3. Totstandkoming en duur van de overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat opdrachtgever een offerte schriftelijk of elektronisch accepteert, dan wel zodra opdrachtnemer met de uitvoering van de werkzaamheden aanvangt. Overeenkomsten voor doorlopende dienstverlening worden aangegaan voor onbepaalde tijd en kunnen door beide partijen schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand. Eenmalige opdrachten worden geacht te zijn aangegaan voor de duur van de betreffende werkzaamheden.

4. Uitvoering van de werkzaamheden

Opdrachtnemer voert de werkzaamheden uit naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen, overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving en beroepsstandaarden. Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden die noodzakelijk zijn voor een correcte uitvoering tijdig, volledig en juist aan te leveren. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid daarvan. Opdrachtnemer is gerechtigd bij de uitvoering van de opdracht derden in te schakelen indien dit voor een goede uitvoering noodzakelijk of wenselijk is. Termijnen voor uitvoering zijn nimmer fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

5. Tarieven en betaling

Alle tarieven worden vastgelegd in de overeenkomst of offerte en zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. Facturatie van periodieke dienstverlening vindt vooraf plaats. Eenmalige werkzaamheden worden achteraf gefactureerd op basis van werkelijk bestede tijd of overeengekomen vaste prijs. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder opschorting of verrekening. Bij overschrijding van deze termijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Opdrachtnemer is gerechtigd tarieven jaarlijks te indexeren op basis van inflatie of een relevante CBS-index.

6. Opzegging en beëindiging

Opzegging van de overeenkomst dient schriftelijk te geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand. Opdrachtgever blijft gehouden tot betaling van alle reeds verrichte werkzaamheden en nog te verrichten werkzaamheden binnen de opzegtermijn. Opdrachtnemer is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien opdrachtgever in verzuim is, faillissement aanvraagt, surseance van betaling verkrijgt of anderszins niet aan verplichtingen voldoet.

7. Aansprakelijkheid

Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de opdracht. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in de betreffende zaak door opdrachtgever is betaald in de 12 maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis, met een maximum van het bedrag dat door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of bedrijfsstagnatie. Iedere aanspraak vervalt indien deze niet schriftelijk is gemeld binnen 12 maanden na ontdekking van de schade.

8. Intellectueel eigendom

Alle door opdrachtnemer ontwikkelde of verstrekte modellen, rapportages, werkwijzen, templates en adviezen blijven eigendom van opdrachtnemer. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor interne doeleinden binnen de eigen organisatie. Het is opdrachtgever niet toegestaan deze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtnemer te verveelvoudigen of aan derden beschikbaar te stellen.

9. Geheimhouding

Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die in het kader van de overeenkomst wordt verkregen. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht. De geheimhoudingsplicht geldt niet indien en voor zover wettelijke bepalingen of bevoegde autoriteiten openbaarmaking verplicht stellen.

10. Klachten en geschillen

Klachten dienen binnen 30 dagen na ontdekking schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend. Opdrachtnemer bevestigt ontvangst en zal binnen een redelijke termijn inhoudelijk reageren. Op alle rechtsverhoudingen is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland.

11. Wijziging voorwaarden

Opdrachtnemer is gerechtigd deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen worden ten minste één maand vóór inwerkingtreding schriftelijk of elektronisch kenbaar gemaakt. Indien opdrachtgever niet instemt met de wijziging, heeft opdrachtgever het recht de overeenkomst schriftelijk te beëindigen per datum van inwerkingtreding.